Vastuullisuus ja läpinäkyvyys siivousalalla

Yhä useampi yritys ja taloyhtiö kysyy siivousyritykseltä vastuullisuudesta: mitä aineita käytetään, miten työntekijöistä huolehditaan ja millaisia ympäristövaikutuksia toiminnalla on. Tässä kirjoituksessa kerromme, mitä päästöjen laskenta ja raportointi tarkoittavat ja mitä siivousalan toimittajalta kannattaa kysyä.

Mitä vastuullisuus siivousalalla tarkoittaa?

Vastuullisuus tarkoittaa, että yritys tuntee toimintansa vaikutukset ympäristöön ja ihmisiin ja pystyy kertomaan niistä avoimesti. Siivousalalla vaikutukset syntyvät pääosin siivousaineista, vedestä ja energiasta, kuljetuksista, jätteistä sekä työntekijöiden työoloista. Sosiaalisesta vastuusta kerromme tarkemmin kirjoituksessa sosiaalinen vastuullisuus puhtausalalla.

Mitä päästöjen raportointi tarkoittaa?

Päästöjen raportoinnissa yritys mittaa, seuraa ja kertoo kasvihuonekaasupäästöistään. Tavoitteena on ymmärtää, mistä päästöt syntyvät, ja asettaa tavoitteita niiden vähentämiseksi.

GHG-protokolla ja Scope 1, 2 ja 3

Yleisimmin käytetty laskentatapa on GHG-protokolla (Greenhouse Gas Protocol). Siinä päästöt jaetaan kolmeen luokkaan:

• Scope 1: suoraan omasta toiminnasta syntyvät päästöt, esimerkiksi yrityksen autojen polttoaine.
• Scope 2: ostetun energian, kuten sähkön ja lämmön, epäsuorat päästöt.
• Scope 3: muut epäsuorat päästöt, kuten hankinnat, kuljetukset ja jätteet.

Siivousyrityksessä suurin osa päästöistä syntyy tyypillisesti työmatkoista ja kohteiden välisistä ajoista sekä hankituista aineista ja välineistä.

Keitä raportointivelvoite koskee?

EU:n aiempi muiden kuin taloudellisten tietojen raportointidirektiivi (NFRD) on korvattu kestävyysraportointidirektiivillä (CSRD). Velvoite koskee suuria yrityksiä, ei pieniä paikallisia siivousyrityksiä. Suuret asiakkaat voivat silti kysyä tietoja toimittajiltaan, koska toimittajien päästöt näkyvät asiakkaan omissa Scope 3 -luvuissa.

Mitä siivousyritykseltä kannattaa kysyä?

Vastuullisuutta on helpointa arvioida konkreettisilla kysymyksillä:

• Mitä siivousaineita käytätte, ja saako niistä käyttöturvallisuustiedotteet?
• Miten aineet annostellaan, ja onko hajusteettomia vaihtoehtoja?
• Miten työaika mitoitetaan, ja mitä sopimukseen kuuluu?
• Miten kohteiden väliset ajot on järjestetty?
• Onko yritys ennakkoperintärekisterissä ja hoitaako se tilaajavastuulain velvoitteet?
• Miten työntekijöiden perehdytyksestä ja työturvallisuudesta huolehditaan?

Miten ServiceOne toimii?

Kerromme mielellämme, miten työmme tehdään. Käytämme Bernerin siivousaineita ja Vileda Professionalin mikrokuituvälineitä, ja hajusteettomat aineet onnistuvat pyynnöstä. Oikea annostelu säästää ainetta ja pintoja. Yrityskohteissa mitoitamme työajan ATOPsLite-ohjelmistolla, jolloin tarjous perustuu todelliseen työmäärään. Olemme olleet ennakkoperintärekisterissä vuodesta 2007. Ikkunanpesussa käytämme Qleen Purastart -puhdasvesijärjestelmää, joka pesee ilman pesuainetta.

Vastuullisuus on meille arjen tekoja, ei mainoslauseita. Lue myös arvoistamme.

Yhteenveto

Läpinäkyvyys tarkoittaa, että asiakas saa vastauksen, kun hän kysyy. Siivousalalla se koskee aineita, menetelmiä, kuljetuksia ja työoloja. Kun tiedot ovat saatavilla, asiakas voi verrata toimittajia myös vastuullisuuden perusteella.

Tarvitseeko yrityksenne ylläpitosiivousta, jonka sisältö ja menetelmät on kerrottu selkeästi? Pyydä tarjous, niin kartoitamme kohteen maksutta.